私が会社員だった頃、年末調整とは勝手にやってもらうもので、それが会社員の特権だと思っていました。しかしそんな私にとっての普通は、すでに壊れてしまったようで、夫の勤める会社では何年か前から年末調整を外部に委託するようになりました。
オンライン化したけれど
最初は自分で書類に記入をして、年末調整をやってくれる会社に郵送していましたが、今年からはそれがオンライン化されました。今年から始まることなので、会員登録のようなものをしなくてはいけないのですが、それさえしてしまえば来年からはあっという間に年末調整が終わってしまいます。
ポストまで出しに行く手間がないので私は便利になったんだな、と思いましたが、夫の感想は全く別でした。夫が所属する部署はゴルフ場のコース管理が主な仕事で、パソコンなどは触ったこともない（触りたくない）人が多数派です。しかも中高年の男性が多いので、突然システムが変わりましたと言われても、受け入れられないのだそうです。
夫もその受け入れられない1人で、とにかく嫌だやりたくないの一点張りでした。そこで私が変わって手続きをして、年末調整も滞りなく終えました。ところが締切日当日、夕方になって、年末調整を委託している会社から夫の会社に、夫の年末調整が送信されていないと連絡があったのでした。
注意したはずなのにできなかった？
年末調整をするときに、強制的に終了すると（つまり画面の右上に出て来る×印を押して、終了してはいけないということです）入力した情報は保存されず、年末調整をしたことになりません、という注意書きがあったため、私は自分なりに注意したつもりでした。
過去に同じような失敗をして、ネット上での手続きがいつまで経っても終わらない、また買ったつもりのものがいつまでも届かない、という経験をしたためです。
夫からの連絡で慌ててもう1度パソコンを立ち上げて、年末調整のためのサイトを確認しましたが、いくら見てももう申告済みになっています。
もう1度やり直せば良いのか、と考えましたが、結局その委託先の会社に電話をして、申告したはずだが、どうなっているのかと問い合わせてみました（夫はそのために仕事が終わっていないにも関わらず、急いで帰ってきたのです）。
確かめてもらうと、夫の年末調整は確かに終わっているので、何の問題もないということでした。これはどういうことかと夫が電話口で尋ねましたが、相手はさあ、と首をひねっているようでした。
慌てただけ損をしたような…
結果的には問題なしだったので良かったのですが、またこんなことがあったら困ります。今度からは年末調整が終わったら、証拠としてその画面のスクリーンショット画像でも保存しておいた方が良さそうです。
夫の会社では、仕事の効率化のために年末調整を外部に委託したのでしょうが、やはり関わる人が増える分、問題が起きることもあるようです。伝言ゲームも、人数が増えればそれだけ、内容が変わってしまいました。伝言ゲームはその方が面白かったですが、仕事関係がそれでは困りますね。
夫のいる部署では、わざわざ年末調整をするためにガラケーをスマホに買い替えた人までいたそうです。突然慣れないスマホを使う人のことを考えると、やはり気の毒です。
みんなをこんなにも翻弄した年末調整、何だか新しい仕事が増えてしまったようです。私も自分の失敗で、迷惑をかけてしまうのかと焦り、久しぶりに冷や汗をかきました。慌てただけ、損をしたような気分です。
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